事務局 採用情報

 

事務局募集
事務局募集

裏方だけど最前線。今までの仕事で一番輝けた。
事務って聞くと裏方の仕事。
でも栗林歯科の事務は人と直接関わる仕事。
接客経験を生かしてものづくりもできる、奥が深い仕事でした。

裏方だけど最前線。今までの仕事で一番輝けた。
事務って聞くと裏方の仕事。
でも栗林歯科の事務は人と直接関わる仕事。
接客経験を生かしてものづくりもできる、奥が深い仕事でした。

 

当院の事務局業務の特徴

 

・求人記事作成
・求人者への対応
・Instagramの記事作成
・HPブログの記事作成
・院内のスケジュール管理
・発注物の管理

 
事務局 募集

 

インスタグラムで毎日発信中！
インスタグラムで毎日発信中！
 

1.院内セミナーの運営

・セミナーの準備や当日の対応をお願いします
・月1回の院内セミナーの会場・書類準備、参加者の質疑応答・ご対応など

2.見学者の対応

・来院～ご帰宅までの対応をお願いします
・医院に見学に来た他院の方の対応
・医院のシステムの説明
・見学の方の質疑応答

3.求人者の対応

・来院～面接までの対応をお願いします
・求人者の方の面接前のご対応
・医院のシステムの説明
・求人者に対する質疑応答
・福利厚生の説明

4.Instagram記事作成

・公式Instagramの記事作成と広報ミーティングの参加をお願いします
・画像作成や動画作成後、Instagram up
・記事の分析・情報収集

5.ミーティングの運営

・月に複数あるミーティングの議案の管理や運営をお願いします
・ミーティングの議事録の作成
・挙がったタスクの管理

6.その他

・Googleマイビジネスの管理
・入社書類・スタッフ書類などの作成・管理
・ポスターやフライヤーの作成
・院内スケジュールの把握・反映をお願いします
・カレンダーの作成
・スケジュールの把握
・会計事務所へ毎月、月次報告を送付・タイムカード管理、
　院内の物の管理など

 

栗林歯科ならではの環境
栗林歯科ならではの環境

歯科の事務という、一見裏方の仕事ですが、求人やセミナーの運営など、表舞台に立つこともたくさん！
マニュアルがあるので、未経験でも安心です！
スタッフとの関わりも多く、頼られることがやりがいにつながります！

歯科の事務という、一見裏方の仕事ですが、求人やセミナーの運営など、表舞台に立つこともたくさん！
マニュアルがあるので、未経験でも安心です！
スタッフとの関わりも多く、頼られることがやりがいにつながります！

 

目標設定を2日かけて行います。
目標設定を2日かけて行います。
大原院長より、スタッフ全員からのプレゼントの贈呈です。
1泊2日の合宿で目標を設定します。 終わった時の達成感はひとしおです。
1泊2日の合宿で目標を設定します。 終わった時の達成感はひとしおです。
バレーやリレーなど、スタッフ総出で運動会を行います。 その後は新入社員の労いを行います。
バレーやリレーなど、スタッフ総出で運動会を行います。 その後は新入社員の労いを行います。
バレーやリレーなど、スタッフ総出で運動会を行います。 その後は新入社員の労いを行います。
バレーやリレーなど、スタッフ総出で運動会を行います。 その後は新入社員の労いを行います。
入社1年目のスタッフのお誕生日を、その日出勤スタッフとお祝いします。
入社1年目のスタッフのお誕生日を、その日出勤スタッフとお祝いします。
入社1年目のスタッフのお誕生日を、その日出勤スタッフとお祝いします。
入社1年目のスタッフのお誕生日を、その日出勤スタッフとお祝いします。
理事長のバースデーを、その日出勤のスタッフでお祝いします。
業者さんへの1年の感謝を込めて、感謝祭を行います。
女性スタッフから男性スタッフへの日頃の感謝の気持ちを込めて、 毎年バレンタインをお渡ししています。
女性スタッフから男性スタッフへの日頃の感謝の気持ちを込めて、 毎年バレンタインをお渡ししています。
女性スタッフから男性スタッフへの日頃の感謝の気持ちを込めて、 毎年バレンタインをお渡ししています。
日頃の労いを込めて、望年会を行います。
日頃の労いを込めて、望年会を行います。
日頃の労いを込めて、望年会を行います。

 

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